在日常的生活中,你会不会经常感到奇怪,为何很多在你眼中的难题,到了别人那边似乎就很轻松的就迎刃而解了,比如,你因为稳定工作还是创业纠结了很久,但你的朋友在面临同样的问题却能很快做出决策;再有,因为手头的一个工作,你弄得焦头烂额好像到处都是问题,结果你跟和同时进公司时一位同事一吐槽,他简单问了你几句话,就很快找到了问题的根源!
你有没有想过,大家年龄一样,学历相同,今天这样的处境,到底是什么造成了这些差异?那个最后选择创业的同学是不是有一个思维模型,所以才成竹在胸的突破难题,同时是不是有一套找原因的方法才找到问题根源的?
在这些问题的背后,暴露出来的其实就是因为我们缺乏框架思维。系统思维是将认识对象作为系统来思考的,而框架是对系统的一种简化。在一定范围内用框架代替系统作为思考对象,既能发挥系统思维的优点,又大大降低了思考的难度。
举个例子,老板让你负责装修一个平的办公室,要求现代简约,还要有科技感,而且三周就必须搞定。你是不是一下子就蒙圈了?但如果有一份风格类似的装修设计图和计划给你参考,你是不是很快就能解决问题?再比如现在急着让你做一个公司净资产收益率的分析,如果你没学过财务,连净资产收益率是什么都不知道,还要去分析,那怎么可能?但如果给你一个杜邦财务分析的模板,只要将销售额成本负债等数据填进去,就能自动计算出来,净资产收益率是不是一下子就搞定了?
在解决问题的时候,如果能站在前人肩膀上,借用他们成熟的现成框架柱,立起来就容易又快又好。那么,我们应该如何用框架解决问题的方法呢。?
假设你是一家服装店的老板,有些店里的小姑娘跟你反馈,很多人都说我们的衣服卖得贵,你会怎么做?在你脑子里的第一个答案是不是降价?如果是的话应该降多少?但如果你有过基本的思维训练的话,就会至少先了解下跟谁比贵了贵了多少,再决定是不是降价。
如果你思维层次再高一点的话,就会留意到小姑娘说得很多人到底是多少人,两个人还是三个人,站到店客人的比率是多少?说贵的这些人是什么消费层次的。假如你卖的是奢侈品牌,说贵的都是在校大学生,你贸然降价是不是反而赶跑了真正的消费者?仅仅做到上面这样还不合格。如果你听完这几次分享或是看完这本书的话,至少还会再问几个为什么?为什么小姑娘会反馈说卖的贵?是珍贵,还是小姑娘,因为业绩不好找到借口?如果是借口的话,为什么它会卖不好?是他个人原因还是店里的原因?比如衣服摆放不合理等等,如果真是店里衣服摆放原因的话,你要做的就不是降价,而是调整衣服摆放了。
一个问题出来后,最佳做法往往不是贸然去解决,而是要先从问题界定,找到真正的问题所在。这就是你要掌握的第一个关于解决问题的框架,以及发现问题,分析问题,解决问题的基本框架。
界定问题是发现问题的最佳方法,而界定问题的方法,就是要准确地描述问题,说清楚问题。举个例子,去年小康刚毕业三个月的时候,他暗恋了四年的女生班长通知他同学聚会,说会来很多同学,他脑子一冲动,直接豪气地回了句,“”这次女同学免单,我们男同学AA”。结果,去了13个人,就他一个男生,班长模糊不清的,这个很多同学,让他掏了块!
因为自身表达能力的局限,再加上语言天生的模糊性和歧义性,还有就是文字以及口头讲话往往并不能传达你想表达的全部含义。所以在平时的生活工作中遇到表述不明的情况其实是很普遍的,因此你需要引导对方准确地描述清楚问题,最好能拿数字和举例子说明。
通过第一个界定问题的方法,准确描述问题后,有时还需要找到这个问题背后真正的目的,这就是第二个界定问题的方法,探究问题的本质。
举个例子,前几天,我在单元门口,遇到隔壁老王,多年没感冒的他去楼下药店没买到白加黑,结果却在离家2公里的药店买了一盒板蓝根回来,我很好奇,楼下药店不也有板蓝根吗,跑那么远去买干嘛!他说,楼下药店告诉他没白加黑!离家远的那家药店虽然也没有,但店里的小姑娘却问了他为什么要买?得知是小感冒后就推荐他喝板蓝根就行了。于是就在那家买了。
像邻居老王买药这种情况,在工作生活中其实非常普遍。我们的大脑在遇到问题的时候,第一反应就是找对策。比如老王一感冒就基于3、4年前的记忆,立马给出了解决方案。因此到药店后就会问有没有白加黑卖,而非他真正的问题。是否有缓解感冒的方法,此时店员只要多问一个为什么?结果就完全不同了。因此如果能用5WHY方法,多问几个为什么?你往往能找到跟表面问题完全不同的对策。
那么,5W2H具体应该怎么使用呢?表妹曾跟我说,有个男生总喜欢帮她忙,但就是有点啰嗦。一件事往往会打好几个电话确认,比如买早餐,最先是我明天吃什么,过了没多久又打电话问几点要,到公司担心买早了冷了,最后还要打电话问买多少分量,担心少了吃不饱,多了又吃不完。
这一问题,用5W2H一下就能全说清楚。
第一,Why为什么?这个你自己肯定懂就不要问了。第二,what是什么?比如豆浆油条还是咖啡汉堡,具体买几份?第三When何时。说好几点钟买好,比如你一般8:30到公司,让他八点二十买好就行。第四、Where哪儿?告诉他在哪里等,是公司楼下还是公司门口。第五Who谁?这个就你俩没啥好确认。第六HowMuch花多少钱?虽然人家愿意,但也要提醒他别买太贵的,尽量十元以下。第七How怎么买?这个它到底是网上提前订,还是到店直接买就不管了。只要早餐能给到你就行了。
据表妹说,这个办法的效果非常好,他们再也没有第二个电话确认,但那个男孩打电话的次数也少了很多,后来就再也不打电话。从此表妹再也不允许我在任何与她感情有关的问题上发言。
虽然在现实当中我们需要面对很多的问题,通过上面介绍的两种方法,80%的问题是可以得到有效的解决的。